Google 문서 도구는 매우 편리하지만 무책임한 링크 공유로 인해 비공개로 보일 수있는 문서가 노출 될 수 있습니다.
많은 사람들이 칭찬 구글 문서 문서를 특정 사람과 공유 할 수있는 다용 성과 귀중한 옵션 때문에 이러한 공유 옵션과 사용 방법은 엄청난 사생활 침해에 대한 문을 열 수 있습니다. 전문적인 능력으로 인터넷을 사용하고 Google 서비스에 의존하지 않는 것이 때때로 무섭게 어렵지만 이러한 도구를 사용하고 동시에 개인 데이터를 보호하는 방법이 있습니다.
Google의 기능 모음은 인터넷에 액세스 할 수있는 모든 사람에게 유용합니다. 이 회사는 Gmail, Google 스프레드 시트, Google 드라이브, Google지도 및 물론 Google 문서 도구와 같은 모든 업무 라인에 대한 보물 창고 무료 프로그램을 지원합니다. 이러한 모든 도구는 사용자가 데이터를 공유하고 프로젝트에서 공동 작업 할 수있는 인상적인 공유 옵션을 제공하며, 일부는 사용하기도 재미 있습니다.
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불행히도 이러한 공유 옵션을 활용하면 가장 큰 위험이 발생합니다. Google 문서에서 링크를 공유하는 가장 쉬운 방법은 링크 공유를 켜서 문서에 대한 고유 URL을 생성하고 해당 링크를 동료에게 보내는 것입니다. 사람에게 링크를 보내는 직접적인 작업은 상대적으로 안전하지만 해당 문서에 다른 웹 사이트로 연결되는 링크가있는 경우 해당 링크를 클릭하면 이전 URL (문서 자체를 공유하기 위해 비공개로 생성 된 URL)이 새 사이트의 디렉토리. 이것은 본질적으로 사악한 관행이 아닙니다. 인터넷이 작동하는 방식 중 잘 알려지지 않은 부분 일뿐입니다.
Google 문서를 보낼 때 개인 정보를 유지하는 방법
Google 문서를 안전하게 공유하는 가장 쉽고 효과적인 방법 중 하나는 특정 사용자와 공유하는 것입니다. 이를 수행하는 몇 가지 방법이 있습니다. 가장 빠른 방법은 링크 공유를 끄고 대신 링크 공유 옵션에서 '특정 사람'을 선택하는 것입니다. 이를 위해서는 상대방이 Google 계정에 로그인해야하지만 작업이 민감한 정보 보내기 문서에서는 추가 단계의 가치가 있습니다. 파일에 링크가 포함되어 있고 사용자가 해당 링크를 클릭하는 경우 URL은 사용자가 링크를 클릭했을 때의 위치를 다른 웹 사이트에 알려 주지만 링크 공유 옵션이 설정되었으므로 해당 사이트에서 문서 자체를 읽을 수 없습니다. 선택한 특정 사용자에게만 액세스를 제한합니다.
또 다른 옵션은 Google 그룹스를 사용하는 것입니다. 이 경로는 또한 관련된 모든 사람이 Google 계정으로 로그인해야하지만 그 대가로 모든 것을 독점적으로 공유 할 수있는 사람들의 목록을 생성합니다. 이 작업은 많은 사람들과 문서를 자주 공유해야하는 경우에 유용합니다. 각 그룹에는 자체적으로 연결된 '@googlegroups'이메일 주소가 있으므로 문서를 공유 할 위치를 선택할 때 특정 사람의 이메일 주소를 삽입하는 대신 그룹 이메일을 사용하면됩니다. 그룹 구성원을 추적하여 공유 파일에 액세스 할 수있는 사람을 파악하는 것이 좋으며 더 이상 프로젝트에 참여하지 않는 사람을 쉽게 제거 할 수 있습니다.
궁극적으로 온라인 통신의 경우와 같이 정보를 공유 할 때 개인 정보 설정을 염두에 두는 것이 중요합니다. 링크 공유를 현명하게 사용하면 구글 문서 안전하고 안전 할 수 있습니다.